明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的重要里程碑等，确定年会的主题和风格，这将有助于确定后续的策划方向和活动内容。

预算制定

根据年会的规模、目的和主题，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购等各项费用。

场地选择与布置

根据年会的规模和参与人数，选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或外部租赁的场地，根据主题进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。

活动策划与安排

1、节目安排：根据年会主题和参与人员特点，策划一系列节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，确保餐饮符合大多数人的口味，并注意营养搭配。

3、时间安排：合理安排活动时间，确保各项活动能够顺利进行。

邀请函制作与发送

制作邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息，通过公司内部渠道或社交媒体等方式发送邀请函，确保所有相关人员能够收到邀请。

节目彩排与流程演练

在年会前进行节目彩排和流程演练，确保各项活动能够顺利进行，对可能出现的问题进行预判和解决。

现场执行与控制

在年会现场，确保各项活动按照预定的流程进行，注意现场秩序维护、安全保障等工作，根据实际情况对流程进行调整，确保年会顺利进行。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，对年会的效果进行评估，对成功的经验和不足之处进行总结，为以后的年会策划提供参考。

就是太原年会策划的基本流程，希望对你有所帮助，在策划过程中，注意与团队成员沟通协作，确保年会的成功举办。